Bí quyết giúp lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp nhất Hưng Yên – 0916.999.861

Xu hướng kinh doanh ngày càng cao kéo theo nhiều doanh nghiệp xuất hiện. Bất cứ doanh nghiệp nào xuất hiện trên thị trường cũng cần tổ chức lễ khai trương, chúng được xem như buổi ra mắt doanh nghiệp trước công chúng. Để làm tốt công tác này, các doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương phù hợp nhất cho mình.

Xác định chính xác tính chất, quy mô lễ khai trương

Để lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp, trước hết doanh nghiệp cần xác định rõ tính chất, quy mô buổi lễ khai trương. Từ đó lên kế hoạch lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện phù hợp nhất với buổi lễ. Các yếu tố doanh nghiệp cần xác định là:

  • Lý do tổ chức lễ khai trương doanh nghiệp là gì?
  • Kịch bản, chủ đề lễ khai trương ra sao?
  • Thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện?
  • Đối tượng tham gia lễ khai trương là ai và số lượng ước tính khoảng bao nhiêu người?
  • Hình thức tổ chức lễ khai trương được tổ chức như thế nào?
  • Kết quả cần đạt được sau buổi lễ khai trương?

Đây là những yếu tố đầu tiên doanh nghiệp cần làm rõ để lọc được các công ty tổ chức sự kiện phù hợp với tiêu chí doanh nghiệp. Nếu bạn có một danh sách các công ty đáp ứng yêu cầu trên, hãy lựa chọn đơn vị có mức báo giá phù hợp.

Quy mô sự kiện sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới việc lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện

Xác định hình thức thực hiện lễ khai trương

Các đơn vị tổ chức sự kiện khai trương hiện nay đều có thể thực hiện các sự kiện khác nhau từ khai trương công ty, tổ chức hội thảo, tổ chức team builiding,… Hầu hết các dịch vụ đều đáp ứng những nhu cầu, yêu cầu trong hình thức của khách hàng. Tuy nhiên, mỗi công ty khác nhau sẽ có những đặc trưng riêng trong phong cách tổ chức sự kiện. Doanh nghiệp nên căn cứ vào những lưu ý sau để lựa chọn được công ty tổ chức sự kiện phù hợp nhất:

  • Phía đơn vị tổ chức sự kiện cần đảm bảo tiết kiệm tối đa ngân sách cho doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo tổ chức sự kiện tốt nhất.
  • Công ty tổ chức sự kiện cần lập kế hoạch tổ chức sao cho phù hợp nhất với giá trị của sản phẩm, thương hiệu và những dịch vụ của doanh nghiệp.
  • Sự kiện cần đảm bảo thu hút, gây ấn tượng tới đối tác, khách hàng và giới truyền thông.

Để phục vụ khách hàng tốt nhất, các công ty tổ chức sự kiện cần liên tục đổi mới kịch bản, ý tưởng mới lạ để mang tới cho doanh nghiệp sự kiện mang đậm dấu ấn cho doanh nghiệp. Từ đó khẳng định vị thế cũng như nâng tầm thương hiệu cho doanh nghiệp trên thị trường.

Lựa chọn hình thức khai trương phù hợp giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện tối ưu nhất

Tham khảo các sự kiện khai trương của đơn vị tổ chức sự kiện

Bên cạnh các thông tin cơ bản trên, khi lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện khai trương, doanh nghiệp cần đưa ra những đánh giá cụ thể về chất lượng, dịch vụ hoạt động của công ty. Cụ thể, việc đánh giá đơn vị tổ chức sẽ được thực hiện thông qua các sự kiện lễ khai trương nhà hàng, công ty, shoroom,… mà công ty đã từng thực hiện trước đó.

Công tác này vô cùng cần thiết bởi khi đã nắm được thành quả của các sự kiện đó sẽ giúp doanh nghiệp có đánh giá chi tiết nhất về cách làm việc của đơn vị tổ chức. Bên cạnh đó là khả năng xử lý những tình huống cùng các dịch vụ đơn vị đó mang lại. Thông qua việc tìm hiểu này giúp gây dựng niềm tin cho các bên trong quá trình làm việc, hợp tác cùng nhau.

Xem thêm: Yếu tố tạo lên sự thành công cho công ty tổ chức sự kiện tại Hưng Yên

PTC Vina- công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu Hưng Yên

PTC Vina là đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm làm việc. Chúng tôi cam kết mang tới cho khách hàng lễ khai trương công ty, nhà hàng, cửa hàng,… và các sự kiện khác chất lượng hoàn hảo nhất,  đáp ứng được những nhu cầu của từng khách hàng và doanh nghiệp.

PTC Vina cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất tại Hưng Yên

Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, sáng tạo giúp các sự kiện đơn vị thực hiện sẽ mang lại những dấu ấn khó quên trên con đường phát triển không ngừng của doanh nghiệp. Do đó, PTC Vina là công ty tổ chức sự kiện khai trương được doanh nghiệp lựa chọn nhiều nhất tại Hưng Yên hiện nay. Liên hệ ngay chúng tôi theo hotline: 0916.999.861để được trải nghiệm những dịch vụ hoàn hảo và tốt nhất!

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*